דו"ח המשכונים כולל תמצית מידע ונתונים מרשם המשכונות של משרד המשפטים ו/או מידע ממשרד התחבורה אודות משכונות רשומים בנוגע לנכסים ו/או כלי רכב בהתאם לפרטים שהוזנו על ידי המשתמש (מספר זיהוי של אדם ו/או תאגיד ו/או כלי רכב). הדו"ח כולל נתונים על משכונות בהתאם לפרטים שהוזנו, הודעות על ביטול המשכונות ועל הארכתם, לרבות פרטים לגבי נושים, החייבים והנכסים הממושכנים ככל שישנם. עדכניות המידע הינה בהתאם לשעה המודפסת בפועל בראש פלט תוצאות הדו"ח. הדו"ח אינו מהווה תחליף למידע המצוי בידי רשם המשכונות ו/או משרד התחבורה.

בכדי לבצע רשום משכון, יש למלא הודעת רישום משכון חתומה על ידי הנושה החייב .בבקשה לרישום הודעת מישכון אין צורך לצרף את הסכם המישכון תוקפו של המשכון הרשום מותנה, בתוקפה של הזכות הממושכנת, ובזכותו של החייב למשכן את הזכות. ,

תקנות רשם המשכונות מציינות כי רישום מישכון מתבצע אך ורק עפ"י מענו של החייב ולא לפי כתובת הנכס הממושכן.

בעת רכישת רכב חובה לבדוק לפני ביצוע העברת בעלות באם הרכב ממושכן ברשם המשכונות (עפ"י מס' הרכב) במקביל ייתכן מאד כי הרכב יהיה נקי ממשכונים אך יהי מעוקל במשרד הרישוי וזה יימנע מהמערכת ביצוע העברת בעלות.