בתיקי הבניין בעיריות/רשויות קיים ריכוז של כל המסמכים השונים והפעולות הקשורות בבניין עצמו לאורך כל הזמן.
ניתן לקבל מסמכים כגון:
היתר בניה
טופס 4
החלטות הועדות למיניהן.
תעודות גמר
מפות
תוכניות מדידה
צווי הפסקות עבודה

היתר בניה – ניתן ע"י הועדה המקומית לתכנון ובנייה.
כל בקשה להרחבה הריסה או שינוי בנכס מצריך היתר בניה ייעודי,
בהיתר הבניה ניתן למצוא את תשריט (הגרמושקה) של הנכס, לגרמושקה מצורף מסמך ובו פירוט הבקשה שמאושרת ע"י הוועדה המקומית.
בהיתר בניה ניתן לקבל את פרטי האדריכל המגיש את הבקשה, את פרטי הנכס המקורי ואת השינויים המתבקשים על ידי בעליו.